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合同在哪里保管

100次浏览     发布时间:2025-01-16 23:31:30    

合同的保管位置主要 根据合同的类型和公司的内部规定而定。以下是各类合同的一般保管位置:

专业性强的合同 :在专业负责部门管理,例如技术合同、研发合同等。

劳动合同

一般由人事部保管。

如果到劳动局备案过,劳动局档案室会有一份。

用人单位保留的劳动合同,由公司的行政部门保管。

租赁合同、采购合同、营运合同

一般在档案管理员处保管。

招商合同

一般在招商部或财务部保管。

与供应商的合同

一般在财务部或档案管理员处保管。

建议:

公司应根据自身的规模、业务类型和内部管理规定,明确各类合同的保管部门和保管方式。

对于重要合同,可以考虑增加备份或采取其他安全措施,以确保合同的安全性和可追溯性。

定期对合同进行审查和更新,确保合同内容符合最新的法律法规要求。

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