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工资明细要保留多久

100次浏览     发布时间:2025-01-18 01:16:30    

工资明细的保留期限主要依据《工资支付暂行规定》和《工资支付暂行条例》等相关法规。根据这些规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存 两年以上备查。

具体而言,工资明细的保存期限有以下几点需要注意:

保存期限:

工资明细需要至少保存两年以上,以便在需要时进行查询和备查。

记录内容:

工资明细应包括工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资等信息。

发放方式:

用人单位应将工资直接发放给劳动者本人,或在劳动者无法亲自领取时,由其亲属或委托他人代领。无论哪种方式,用人单位都需要记录并保存相关信息。

法律责任:

若用人单位未按规定保存工资明细,可能在劳动争议或审计时面临不利后果。

综上所述,用人单位应妥善保管工资明细,至少保存两年以上,以确保在需要时能够提供完整的工资记录,避免因无法提供相关证据而承担法律责任。

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