学校资产怎么查
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发布时间:2025-01-06 14:49:20
学校资产的清查方法分为电子资产清查和实物资产清查两种形式。以下是具体的清查步骤:
编制清查计划
制定详细的资产清查计划,明确清查的目标、范围、方法和时间。
通知与配合
向学校各部门发送资产清查通知书,要求各部门全面配合进行资产清查。
电子资产清查
将学校资产信息收集和录入管理系统中,由专人进行分类登记和管理。
核对前一年度资产登记台账,确定资产数量和变化情况。
实物资产清查
通过人员抽样或专人串点的方法,对学校各个部门的资产进行全面清查。
清查内容包括实物资产的数量、使用情况、存放位置等,并检查资产使用情况是否与资产登记台账记录一致,并及时更新资产信息。
发现与纠正
在清查过程中,发现故障、老化和损毁的资产,及时通知相关部门进行更换或修理。
编制资产清查报告
编制资产清查报告,告知学校所持有的资产数量、种类及其使用情况,以供学校进行日常资产管理和监管。
复查与录入
镇中心小学组织人员,对照各基层学校上报的《实物清点登记表》,逐校、逐室复查,对于自查中遗漏或错误的信息进行改正,并签字确认。
将复查核实后的《实物清点登记表》录入微机(EXCEL格式),为下步导入资产管理软件做好准备。
汇总与调整
学校将各单位自查上报数据进行汇总后,根据各部门的清查情况进行资产核实,对部门之间需要调整的资产进行调整确认。
核对与签字
核对后的部门资产明细账及所有上报表格,必须有资产管理员和部门主管领导的签字。
通过以上步骤,可以全面、系统地清查学校资产,确保资产信息的准确性和完整性,为学校的日常管理和决策提供可靠依据。