档案姓名如何编号

档案姓名的编号方法有多种，以下是几种常见的方法：

笔形编号法

按照档案卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法）。

优点：简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定。

姓氏笔划编号法

首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号。

优点：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。

缺点：由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。

汉语拼音字母编号法

根据汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号。

优点：科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。

缺点：如拼音不熟练或不准，易出差错。

单位编号法

存在档案存放位置不固定或检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等问题。

一条龙排列方式

把所管理的全部干部人事档案按照档案号的大小顺序，从小到大，依次上架或入柜，从左向右，延伸至末。

按姓氏分别排列方式

把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架或入柜。

按群体组合排列方式

以一个地区或一个单位的干部的档案组合为一体，分别上架或入柜。

综合编号法（如员工档案编号）：

年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2）。

例如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13 12 001 1；乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13 12 002 2。

选择合适的编号方法可以提高档案管理的效率和准确性。您可以根据实际情况和需求选择最适合的编号方法