公司为什么要转档案

公司要求员工转档案的原因主要包括：

确保合法合规运营

调取工商档案可以确保企业合法合规运营，避免因资料缺失或不完整而导致的法律风险。

保障企业权益

工商档案是企业维护自身权益的重要法律依据，有助于企业在遭遇侵权行为时提供证据。

促进高效决策

档案中的信息有助于企业全面了解自身的经营状况和股权结构，为决策层提供数据支持。

优化资源管理

档案反映了企业的动态发展历程，有助于企业合理配置资源，优化内部管理流程。

员工个人利益

档案有助于记录员工的工作年龄和奖励，对将来的晋升和退休福利有关键作用。

社会保险缴纳

档案是缴纳社会保险的必要条件，公司需要档案来为员工办理社会保险手续。

全面了解员工背景

档案中记载了员工的主要经历及受到的重大奖惩，有助于公司全面了解员工。

约束员工行为

档案的存在有利于约束员工规矩地工作，预防员工不辞而别等不良行为。

对外开证明

公司在需要为员工对外提供证明时，经常要查阅档案。

职称评审

档案所在地的人事局负责职称评审，档案记录对职称评定至关重要。

特殊工种记录

档案中记录员工在有毒有害等特殊工种的工作年限，可作为申请提前退休的依据。

退休补贴

员工的军龄及其他退休可以享受补贴的情况，也可以在档案中查询。

社保视同缴费年限

员工社保视同缴费年限必须依据档案方可查询。

节约存档费

对于个人而言，转档案可以节约存档费。

避免麻烦

如果员工是外地人，档案不调入公司可以避免一些因异地带来的麻烦。

请注意，这些信息基于发布时间较近的数据，并可能受到当地法律法规和具体实践的影响。