工资凭证用什么凭证
工资发放通常需要以下凭证:
工资表:
记录员工工资发放情况的重要凭证,包括员工姓名、部门、职位、基本工资、奖金、津贴、扣款等详细信息。工资表需要财务部门负责人审核并签字确认,并保存一段时间以备审计。
银行转账凭证:
对于通过银行转账方式发放工资的企业,银行转账凭证是重要的工资发放凭证。它记录了企业向员工银行账户转账的具体信息,包括转账日期、转账金额、收款人信息等,有效证明企业按时足额支付工资。
职工签收证明:
对于采用现金发放工资的企业,职工签收证明是证明工资已经发放到员工手中的直接证据。通常,员工在工资条上签字确认,以证明已经收到工资。这种签收证明有利于企业管理,也能保障员工权益。
工资支付凭证:
记录工资发放情况的证明文件,用以证明雇主已经按时、足额向员工支付了工资。凭证的具体形式可能包括工资条、银行转账记录、工资单等,详细列出员工的姓名、工资数额、扣款情况等信息。
考勤记录:
作为计算工资的基础,考勤记录详细记录了员工的工作时间,是工资发放的重要依据。
工资卡信息或银行账号信息:
用于确认工资发放的账户信息。
个税缴纳证明:
若公司代为扣缴员工个人所得税,相应的个税缴纳证明也是做账和发放工资的必备凭证。
劳动合同:
证明双方之间存在劳动关系,是基本的证据。其他能证明劳动关系存在的证据,如工作服、工牌、考勤记录等,也是有效的。
社保及福利相关证据:
如社会保险缴费记录、住房公积金缴存记录等,这些记录也可以作为劳动关系的证明。
工资结算单:
按车间、部门编制的工资结算凭证,包括员工的姓名、部门、基本工资、奖金、津贴等详细信息,职工领取工资后应在工资结算卡片上签收。
电子工资条:
随着技术的发展,电子工资条成为新兴的工资发放形式,通过电子邮件、手机短信、WEB页面为载体,具有内容丰富、操作简单方便、保密性好等优点。
这些凭证共同构成了工资发放和管理的完整体系,既保障了员工的权益,也便于企业进行财务审计和管理。