餐饮发票怎么做账

餐饮发票的入账方式主要取决于费用的性质和用途，以下是几种常见的入账方式及其会计分录：

职工福利费

入账分录：

借：应付职工薪酬—福利费

贷：银行存款/库存现金

每月计提职工福利：

借：管理费用—管理人员职工薪酬、销售费用—销售人员职工薪酬、生产成本—生产人员职工薪酬

贷：应付职工薪酬—福利费

优势：无单笔餐费限额，单凭发票即可入账。

业务招待费

入账分录：

借：管理费用—业务招待费、销售费用—业务招待费

贷：银行存款/库存现金

优缺点：看似只是多了一个入账科目，当职工福利无余额时，而又不能入账其他科目时，不得不入的一个科目。

差旅费

入账分录：

借：管理费用—差旅费

贷：银行存款/现金/其他应收款

注意事项：发票不得作为进项税进行抵扣。

会议费

入账分录：

借：管理费用—会议费

贷：银行存款/库存现金

注意事项：税前扣除需要提供会议相关的证明材料。

误餐补助

入账分录：

借：管理费用—业务招待费

贷：银行存款/库存现金

注意事项：需要必要证明材料，且有单次、单人的最高限额。

总结

企业在处理餐饮发票时，应根据费用的具体性质和用途选择合适的会计科目进行入账。以下是几种常见情况的总结：

员工在日常工作中发生的餐饮费用，如员工聚餐或购买礼品，可以计入“职工福利费”。

企业因业务活动发生的餐饮费用，如宴请客户或业务洽谈，可以计入“业务招待费”。

出差人员在异地就餐的费用，可以计入“差旅费”。

会议期间发生的餐饮费用，应计入“会议费”。

在实际操作中，企业应确保所有餐饮费用的入账符合相关税法规定，并保留相应的证明材料以备审计。